Nhu cầu sử dụng áo thun đồng phục để nâng cao sự chuyên nghiệp cho công ty đang ngày càng được phổ biến tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên không phải tổ chức nào cũng có thể đầu tư một chi phí lớn để may áo đồng phục cho nhân viên. Chính vì vậy, đặt áo thun đồng phục một cách hiệu quả mà lại tối ưu chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu. Aodongluc.vn sẽ mách bạn 5 bí kíp vô cùng hữu hiệu để đặt may những chiếc áo thun đẹp, chất lượng mà lại vô cùng hợp lý về ngân sách.
Lựa chọn form áo thông dụng khi đặt áo thun đồng phục
Form áo sẽ là yếu tố quan trọng đầu tiên khi đặt áo thun đồng phục cho công ty. Chọn kiểu áo phổ biến sẽ đảm bảo được sự linh hoạt trong các hoạt động công việc của nhân viên cũng như tỷ lệ cơ thể khác nhau của mỗi người. Ngoài ra việc phối đồ cũng đều rất dễ dàng và thoải mái. Đặc biệt hơn, form áo thông dụng sẽ giúp bạn đàm phàn về giá thành và tối ưu chi phí vô cùng hiệu quả so với các mẫu áo được cá nhân hóa theo yêu cầu.
Hiện nay, form áo Unisex đang được là sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều công ty bởi thiết kế suông, không chiết eo, đáng ứng được những yêu cầu phía trên của nhân viên và lại mang đến sự trẻ trung, phóng khoáng cho tổ chức.
Ngoài ra, kiểu áo thun tay ngắn sẽ có giá thấp hơn nhiều so với mẫu áo thun tay Rapglan. Áo thun cổ tròn cũng sẽ tiết kiệm hơn áo thun cổ trụ. Kiểu áo sơ mi trơn sẽ có giá thành thấp hơn sơ mi có túi. Và may áo theo mẫu có sẵn sẽ rẻ hơn nhiều so với một kiểu áo được thiết kế mới hoàn toàn. Đây đều là những gợi ý rất hữu ích để bạn cân nhắc trước khi xác định form áo thun đồng phục.
Kiểm soát số lượng đặt áo thun đồng phục
Khi sản xuất theo số lượng lớn thì các xưởng may sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí cố định như nhân công, máy móc,… nên giá thành áo sẽ giảm xuống. Về áo nên đặt may hết tối thiểu một cây vải thun, tương đương với 70-80 áo thun polo có cổ và khoảng 110 áo thun cổ tròn. Như vậy bạn sẽ có cơ hội đặt áo thun đồng phục với giá rẻ hơn vì tối ưu chi phí vải cho bên may. Ngoài ra, đặt hàng số lượng lớn còn giúp bạn nhận được nhiều ưu đãi về thiết kế hay giao hàng.
Nếu bạn chỉ có nhu cầu đặt hàng số lượng nhỏ cho các event riêng lẻ hoặc một vài bộ phận trong công ty, thì bạn nên lưu ý giảm bớt các tùy biến của sản phẩm để tối ưu chi phí. Thay vào đó, bạn có thể cân nhắc sử dụng các mẫu áo thun có sẵn, chất liệu có sẵn, mẫu nguyên phụ liệu, phương pháp in thêu, kích thước và các mẫu thiết kế đơn giản theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất để giúp mình tiết kiệm được một lượng lớn chi phí.
Lựa chọn thương hiệu sản xuất uy tín
Nếu như bạn phải tự lực tìm kiếm các xưởng đặt áo, thì nên ưu tiên chọn các thương hiệu uy tín, có nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị để chủ động hơn trong việc thiết kế và thời gian giao hàng. Các đơn bị in áo chất lượng thường có website và các kênh truyền thông để bạn dễ dàng tham khảo qua các sản phẩm mà họ đã từng thiết kế. Ngoài ra đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng có thân thiện và hiểu biết không cũng một phần thể hiện chất lượng dịch vụ của bên thiết kế.
Bạn cũng nên hỏi ý kiến của những người trong công ty hoặc bạn bè đã có kinh nghiệm đặt áo thun đồng phục để họ giới thiệu một số nơi uy tín. Ngoài ra, bạn nên tham khảo các review từ khách hàng cũ để tìm hiểu thêm về điểm mạnh, điều yếu của nhà sản xuất, từ đó tránh lựa chọn các đơn vị chưa có thương hiệu, chất lượng sản phẩm chưa được xác minh rõ ràng.
Để có được mức giá áo đồng phục hợp lý, bạn hãy cân nhắc và đàm phán về báo giá cũng như kiểm tra chất lượng của 2-3 đơn vị cùng lúc. Trong đó đặc biệt cân nhắc về chất liệu vải và dịch vụ của mỗi bên bởi đây là yếu tố quyết định phần lớn mức giá của áo thun đồng phục. Bởi vậy hãy ước lượng số lượng áo cần đặt một cách gần đúng nhất để tiết kiệm chi phí nhé.
Thiết kế in trên áo thun đồng phục
Về màu sắc khi đặt áo thun đồng phục, nên lựa chọn các tone màu theo màu chủ đạo của sản phẩm, thương hiệu hoặc chương trình để phù hợp với cả bối cảnh sử dụng, làm nổi bật các chi tiết là điểm nhấn trên áo. Việc thiết kế nhiều màu sắc trên áo sẽ có giá cao hơn những áo chỉ có 2-3 màu. Việc hình ảnh thiết kế và phương pháp in cũng sẽ ảnh hưởng tới giá thành của áo. Tùy loại vải sẽ thích hợp với một kiểu in khác nhau và in phức tạp nhiều nơi sẽ có giá cao hơn in đơn giản.
Bạn cũng đừng sợ việc thiết kế đơn giản sẽ làm chiếc áo thun trở nên nhạt nhòa, chỉ cần lựa chọn đúng form áo, chất liệu vải, màu sắc, thì dù thiết kế đơn giản cũng sẽ trở nên vô cùng chuyên nghiệp, đẹp và thanh lịch. Đó chính là ưu điểm của áo thun đồng phục. Vì vậy, bạn nên tham khảo giá thành của từng phương pháp in thêu để tránh phải trả chi phí quá cao khi đặt may nhé.
Làm việc với nhà sản xuất
Sau khi đã lựa chọn được đơn vị in ấn, form áo, thiết kế phù hợp thì bí kíp cuối cùng khi đặt áo thun đồng phục chính là quá trình làm việc với nhà sản xuất. Bước đầu tiên khi làm việc với các xưởng gia công đó chính là trao đổi kỹ về những chính sách, cam kết của đơn vị may. Thông thường các bên chuyên nghiệp sẽ rất rõ ràng về dịch vụ nên bạn cứ thoải mái thắc mắc để được giải đáp chi tiết.
Tiếp theo là quá trình làm việc để thống nhất về thiết kế áo. Bạn nên cung cấp đầy đủ các tiêu chuẩn, tiêu chí về sản phẩm trước khi yêu cầu nhân viên tư vấn, bao gồm ý tưởng cụ thể, môi trường sử dụng, số lượng dự kiến, mẫu thiết kế, hình ảnh sản phẩm mong muốn hoặc sản phẩm cũ,… Như vậy nhân viên tư vấn sẽ dễ dàng nắm bắt được nhu cầu, tư vấn đúng sản phẩm và tối ưu chi phí.
Khi đã chốt được thiết kế, số lượng sản phẩm cũng như các cam kết, bạn sẽ đặt cọc để xưởng bắt đầu gia công. Với những đơn vị uy tín, bạn sẽ được cung cấp hợp đồng chi tiết để đảm bảo quyền lợi giữa các bên và tránh rủi ro sau này. Cuối cùng, hãy thường xuyên theo dõi đơn hàng để đảm bảo tiến độ làm việc và kiểm tra chất lượng trước khi nhận hàng nhé.
Những sai lầm mà nhiều người thường mắc phải khi đặt áo thun đồng phục
- Ham đồng phục giá rẻ: Chất lượng đi đôi với giá thành, để làm đồng phục giá rẻ thì các công ty sẽ tìm cách tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí bằng các loại vải kém chất lượng, thêu hoặc in bằng chất liệu dễ bay màu, sử dụng nhân công không lành nghề dẫn đến sản phẩm kém tinh tế. Như vậy, bạn chỉ có tiền thì mất, mà áo thì tật thôi.
- Lựa chọn sai size áo: Không phải tất cả các xưởng may đều sử dụng chung một hệ thống thông số size áo đồng phục. Vì vậy, bạn nên thống nhất kỹ với công ty may về loại size và kích thước thật kỹ trước khi đặt may
- Tùy biến sản phẩm không cần thiết: Bạn muốn đặc biệt hóa áo thun đồng phục hơn bằng cách tùy biến nhiều về cách in, thêu, hình thiết kế. Điều này chưa chắc đã đảm bảo về vẻ đẹp của sản phẩm mà còn khiến bạn tốn thêm nhiều chi phí. Hãy cân nhắc sự đơn giản, tinh tế và làm việc chặt chẽ với nhà sản xuất trong khâu thiết kế nhé.
Những bí kíp trên đây chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm được ngân sách và có được những sản phẩm ưng ý khi đặt áo thun đồng phục. Aodongluc.vn chúc bạn cùng công ty sẽ sớm thiết kế được những áo đồng phục chất lượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách của tổ chức mình nhé.