Áo thun đồng phục là trang phục mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có để tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết trong công ty. Làm thế nào để sở hữu những bộ đồng phục đẹp và chất lượng với chi phí tối ưu nhất là điều mà các doanh nghiệp luôn hướng tới. Nhu cầu may đồng phục áo thun giá rẻ do đó có thể nói là cao nhất trên thị trường hiện nay. Bài viết này sẽ cung cấp cho doanh nghiệp 8 bí quyết để đặt may đồng phục đẹp với chi phí tiết kiệm nhất.
1. Không nên đặt số lượng quá ít
Giá thành của một chiếc áo phông đồng phục phụ thuộc vào nhiều yếu tố: giá vải, giá in ấn, chi phí làm rập, chi phí nhân công, chi phí vận hành…
Khi đặt may với số lượng lớn, giá vải mua được sẽ là giá sỉ, tất nhiên sẽ thấp hơn nhiều khi mua lẻ vải. Phôi in được làm ra với số lượng nhiều cũng sẽ rẻ hơn. Bên cạnh đó, khi may với số lượng lớn, chi phí làm rập chia ra trên mỗi đơn vị sản phẩm cũng sẽ thấp hơn.
Ngoài ra, với mọi đơn hàng dù ít hay nhiều, đều cần thuê nhân công và vận hành máy móc. Hãy thử tưởng tượng bạn phải khởi động cả một dây chuyền chỉ để làm một vài cái áo, chi phí tất nhiên sẽ bị đội lên nhiều. Một đơn hàng đủ lớn sẽ tận dụng tối đa công suất của nhân công và máy móc. Nhân viên sẽ không có thời gian “ngồi không”, máy móc sẽ không có giai đoạn chạy không tải gây lãng phí, và tất nhiên chi phí sẽ giảm xuống.
Nếu công ty của bạn chỉ có ít người, hãy cân nhắc may cho mỗi người ít nhất 2-3 bộ để thay nhau mặc. Hoặc cũng có thể làm nhiều phiên bản đồng phục phù hợp với từng mùa.
2. Lựa chọn chất liệu vải phù hợp với ngân sách
Đồng phục áo thun là hình ảnh của công ty, cho nên các doanh nghiệp thường muốn chúng được may từ loại vải tốt nhất để thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Tuy nhiên điều đó không phải lúc nào cũng tối ưu, nhất là khi điều kiện ngân sách hạn hẹp.
Trong trường hợp đó, không nhất thiết phải lựa chọn những loại vải cao cấp như vải cotton 100% hay vải cá sấu co giãn 4 chiều. Thay vào đó, những loại vải phổ thông hơn như cotton 65/35, cá sấu 65/35 hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu về chất lượng mà giá thành lại tiết kiệm hơn từ hai đến ba lần.
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiêm, nên tham khảo tư vấn từ những đơn vị may đồng phục áo thun giá rẻ có uy tín để lựa chọn được phương án tối ưu nhất.
3. Không nên in quá nhiều màu sắc phức tạp và nhiều chi tiết
Quá nhiều màu sắc và chi tiết sẽ khiến quá trình làm phôi in trở nên rất mất thời gian, kéo theo chi phí tăng cao. Nhất là với những phương pháp in như in lụa, in decal, thì gần như là không thể tạo ra những hình in quá phức tạp.
Việc có quá nhiều màu cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai màu, lệch màu khiến cho quá trình in ấn phải rất tỉ mỉ và tốn thời gian, dễ dẫn đến phát sinh phụ phí.
4. Đừng đặt hàng quá gấp
Các đơn vị sản xuất thường có lịch trình làm việc trước cả tuần hoặc thậm chí cả tháng. Nếu bạn đặt một đơn hàng gấp, cỡ vài ngày, đồng nghĩa với việc nhà sản xuất phải tăng ca nhân viên để xử lý đơn hàng của bạn. Tiền lương tăng ca thường gấp 1,5 – 2 lần lương cơ bản, kéo theo giá thành phẩm cũng tăng cao.
Mặt khác, với những đơn hàng gấp, các xưởng sản xuất luôn cố gắng làm hàng nhanh nhất có thể, điều đó rất dễ dẫn đến sai sót, mà cũng chưa chắc hoàn thành đúng thời hạn. Và người gánh chịu thiệt hại không ai khác là chính bạn.
Nếu có kế hoạch may đồng phục áo thun, tốt nhất hãy liên hệ với nhà cung cấp trước ít nhất 1 tháng. Lúc đó bạn sẽ có đủ thời gian để trình bày nhu cầu, nhận những tư vấn chi tiết và lên lịch sản xuất đúng thời hạn. Nếu được, hãy luôn chừa ra vài ngày dự phòng cho những tình huống gián đoạn sản xuất có thể xảy ra.
5. Tránh đặt những mẫu áo thun công sở quá phức tạp.
Khi may thêm một chi tiết trên áo thun, đồng nghĩa với việc phải làm thêm rập, cần thêm nhân công và các công đoạn khác để xử lý chi tiết đó. Điều này sẽ làm tăng chi phí và thời gian hoàn thành. Ngoài ra, việc thêm các chi tiết phức tạp cũng sẽ dễ xảy ra sai sót khiến chiếc áo không được đẹp. Do đó, để may áo thun đồng phục giá rẻ doanh nghiệp nên lựa chọn những thiết kế áo tối giản, chú trọng vào phần in ấn để làm nổi bật thương hiệu là được.
Thông thường, các đơn vị sản xuất lâu năm sẽ có sẵn kho hàng với những mẫu áo phổ biến thường được sử dụng để may đồng phục. Lựa chọn những mẫu áo có sẵn đó sẽ giúp bớt đi công đoạn may áo khiến thời gian hoàn thành đơn hàng nhanh hơn, tính rủi ro về sản phẩm lỗi cũng được giảm đi một nửa.
6. Lựa chọn đúng phương pháp in, thêu
Thêu hình sẽ có giá thành cao hơn in hình. Do đó để tiết kiệm chi phí, chỉ cần lựa chọn phương pháp in là đủ để có một chiếc áo phông đồng phục chuyên nghiệp.
Có rất nhiều phương pháp in trên thị trường hiện nay như: in pet, in kỹ thuật số, in lụa, in nhiệt, in decal…Mỗi một phương pháp in sẽ có ưu, nhược điểm khác nhau và phù hợp với mỗi chất vải khác nhau. Lựa chọn đúng phương pháp in không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn giảm thiểu tối đa những rủi ro về bong tróc, phai màu, lệch màu hình in. Tốt nhất hãy tham khảo thật kỹ tư vấn từ nhà sản xuất để lựa chọn được phương pháp in ấn tối ưu nhất.
7. Loại bỏ những dịch vụ không cần thiết
Bên cạnh việc may, in/thêu, quá trình để làm ra một chiếc áo đồng phục thường bao gồm nhiều dịch vụ khác. Và chi phí cho các dịch vụ đó thường sẽ được cộng vào giá sản phẩm. Do đó, loại bỏ những dịch vụ không cần thiết cũng là một mẹo hữu hiệu giúp bạn may đồng phục áo thun giá rẻ.
Một số dịch vụ thường có thể cắt giảm như phí đóng hộp, phí thiết kế. Nếu bạn không may áo đồng phục để làm quà tặng thì không nhất thiết phải đóng hộp. Nếu bạn biết một chút thiết kế hoặc chí ít là đã có sẵn hình ảnh rõ nét để in, thì phí thiết kế cũng có thể cắt giảm.
8. Tìm đơn vị sản xuất uy tín, chuyên nghiệp
Một đơn vị sản xuất uy tín và chuyên nghiệp sẽ luôn có những tư vấn chính xác về kiểu dáng, chất vải và phương pháp in ấn giúp bạn có giải pháp tối ưu nhất để giảm thiểu chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất. Đánh giá độ uy tín của một nhà sản xuất không chỉ thông qua hồ sơ năng lực, những đối tác từng có mà còn phải thông qua công nghệ mà nhà sản xuất đang sử dụng.
Công nghệ đóng vai trò rất quan trọng trong việc tối ưu chi phí và giảm thiểu thời gian sản xuất, không chỉ trong ngành may mặc mà còn trong hầu hết các lĩnh vực khác. Đối với ngành in ấn đồng phục, công nghệ in PET đang được đánh giá là tiên tiến nhất hiện nay.
Nhìn chung, may đồng phục áo thun giá rẻ là nhu cầu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần. Trước khi đặt may, doanh nghiệp nên trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về chất liệu vải và các phương pháp in ấn để có thể chủ động trong quá trình đàm phán với nhà sản xuất. Bên cạnh đó, cần biết cách lựa chọn những nhà cung cấp thực sự có kinh nghiệm và uy tín. Nếu có thể, hãy đến tận cơ sở sản xuất để tham quan và đánh giá về năng lực của nhà cung cấp, qua đó lựa chọn được đối tác đáng tin cậy.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ÁO ĐỘNG LỰC
- Văn phòng: 710/59 Lũy Bán Bích, P.Tân Thành, Q. Tân Phú, TP.HCM
- Website: https://aodongluc.vn
- Hotline: (028) 7100 8789
- Email: aodongluc@gmail.com